17:57 Uhr
Erweiterung Bibliothek 8A2 Ausweis Kostenstelle und Innenauftrag bei Selektion Profit-Center in ReportWriter
Eine weitere Bibliothek die sich für eine solche Erweiterung eignet ist die Bibliothek 8A2. Hier werden in der Regel Profit-Center ausgewertet.
Die Bibliothek 8A2 "EC-PCA: Standardberichte" wertet dabei die Tabelle GLPCT "EC-PCA: Summentabelle" aus.
Hier wurde eine dynamische Mehrjahresauswertung im Artikel "Mehrjahresvergleich im ReportWriter/Painter mit variabler Spaltenanzahl je Jahr dank Variablen" beschrieben und für eine Profit-Center Auswertung angelegt.
Nun sollen jedoch als weitere Information die den einzelnen Profit-Center zugeordnete Kostenstellen und Innenaufträge auf die die CO Buchung tatsächlich erfolgte mit ausgegeben werden. Buchungen auf Kostenstellen und Innenaufträge werden durch Zuordnung auf Profit-Centern entsprechend in die Profit-Center-Rechnung fortgeschrieben.
Innerhalb der Standardbibliothek 8A2 sind jedoch weder Innenaufträge noch Kostenstellen als Merkmal vorhanden.
Besonderheiten Berichtsbibliothek 8A2 - Reportingtabelle GLPCT
Die Bibliothek 8A2 basiert dabei auf die Reportingtabelle GLPCT.Technisch weist die Reportingtabelle GLPCT eine Besonderheit auf.
Die Tabelle umfasst insgesamt drei Tabellen:
- GLPCT "EC-PCA: Summentabelle" = Summensätze der Profit-Center-Rechnung
- GLPCA "EC-PCA: Ist-Einzelposten" = Einzelposten im Ist
- GLPCP "EC-PCA: Plan-Einzelposten" = Einzelposten im Plan
Je nach ausgewerteten Merkmal wird auf die entsprechende Hintergrundtabelle zugegriffen.
Beispiele sind hierzu in der Bibliothek 8A3 zu finden.
Sofern nun eine Bibliothek zur Reporting-Tabelle GLPCT angelegt wird, werden nicht nur die Merkmale der Tabelle GLPCT sondern auch die Merkmale der Einzelpostentabellen GLPCA und GLPCP hinzugefügt. Diese umfassen dann auch Kostenstelle und Innenauftrag. Allerdings sind Auswertungen zu diesen Tabellen sehr performanceintensiv.
Dennoch soll für unser Beispiel darauf eingegangen werden.
Berichtsbibliothek über GLPCT anlegen
Für unsere Berichtsanforderung erweitern wir die vorhandene Bibliothek 8A2 indem wir diese Bibliothek als Vorlage verwenden. Alternativ könnten wir auch eine Bibliothek zur Tabelle GLPCT "EC-PCA: Summentabelle" anlegen.
Grundsätzlich können Sie in diesen Bibliotheken auch einzelne Merkmale aktivieren, die ggf. vorher noch nicht aktiv waren. Da dieses aber eine Abweichung vom Standard ist, kann es sinnvoll sein eine eigene Bibliothek aus der Vorlage einer bestehenden Bibliothek anzulegen.
Dieses ist unter
- Infosysteme
- Ad-Hoc Berichte
- Report Painter
- Report Writer
- Bibliothek
- Anlegen
Über das Feld Merkmale können wir nun ergänzend zu den vorhandenen aktiven Merkmalen noch folgende Merkmale aktivieren und einer Position zuweisen.
Name | Kurzbezeichnung | Pos |
---|---|---|
POPER | Buchungsperiode | 28 |
DOCCT | Belegtyp | 29 |
DOCNR | Belegnummer eines Buchhaltungsbeleges | 30 |
CPUDAT | Tag der Erfassung des Buchhaltungsbelegs | 31 |
USNAME | Name des Benutzers | 32 |
BLDAT | Belegdatum im Beleg | 33 |
BUDAT | Buchungsdatum im Beleg | 34 |
REFDOCNR | Referenzbelegnummer | 35 |
REFRYEAR | Geschäftsjahr | 36 |
KOSTL | Kosenstelle | 37 |
LSTAR | Leistungsart | 38 |
AUFNR | Auftragsnummer | 39 |
ANLN1 | Anlagen-Hauptnummer | 40 |
ANLN2 | Anlagenunternummer | 41 |
ANBWA | Anlagen-Bewegungsart | 42 |
STFLG | Kennzeichen 'Beleg ist Stornobeleg' | 43 |
STOKZ | Kennzeichen 'Beleg wurde storniert' | 44 |
Für die gewünschte Auswertung sind eigentlich nur die Felder AUFNR und KOSTL interessant, da mit dieser der Anforderung nach Ausweis der Buchungen auf Innenaufträge und Kostenstellen bei Selektion eines Profit-Centers entsprochen werden kann. Da die Bibliothek aber ohnehin erweitert beziehungsweise noch angelegt wird, sind hier auch weitere Felder (unter anderen die Anlagenbewegungsart) aktiviert, die gegebenenfalls ebenfalls interessant für eine Auswertung im Report Writer/Painter sein können.
Sofern diese beiden Merkmale in einen Bericht aktiv genutzt werden, ist die Basis der Auswertung jedoch nicht mehr die Tabelle GLPCT sondern (je nachdem ob IST oder PLAN)
entweder die Tabelle GLPCA oder GLPCP.
Innerhalb der Berichte zur Profit-Center-Rechnung haben wir bisher immer die Basiskennzahl KSL "Betrag in PrCtr-Hauswährung" oder HSL "Betrag in Buchungskreiswährung" verwendet. Diese Kennzahl enthält jedoch nur die Summensätze aus der Tabelle GLPCT.
Da bei der Ausgabe von KOSTL und AUFNR jedoch die Einzelpostentabellen ausgwertet werden, sind hier in der Bibliothek unter Basiskennzahlen folgende Basiskennzahlen der Berichtsbibliothek zu aktivieren.
Name | Kurzbezeichnung | Pos |
---|---|---|
BHSL-I | Beleg Buchungskreiswähr. (Ist) | 10 |
BHSL-P | Beleg Buchungskreiswähr.(Plan) | 11 |
Damit können auch die Einzelposten in einen Bericht mit ausgegeben werden.
Report Writer: Bibliothek Exportieren / Importieren
Beim Export/Import von solchen Berichten sind nun nicht nur die Berichte und berichtsgruppen zu exportieren sondern auch die Bibliothek.
Während die Berichte und Berichtsgruppen im SAP Menü unter:
- Infosysteme
- Ad-hoc Berichte
- Hilfsmittel
- Transportieren
Die Berichtsbibliothek kann entweder über die Transaktionen GR21 bis GR23 über
- Hilfsmittel
- Transportieren
- Exportieren / Importieren
Ein vergleichbares Vorgehen ist auch im Artikel "Erweiterung Report Writer Berichtsbibliothek 1CT zur Darstellung rollierendes Geschäftsjahr für Kostenstelle und Innenauftrag" beschrieben.
Reportwriter Berichte zu Profit-Center anlegen
Insgesamt sollen drei Informationen ausgegeben werden:- Ausweis Buchungen je Profit-Center
- Ausweis Buchungen je Kostenstelle zum selektierten Profit-Center
- Ausweis Buchungen je Innenauftrag zum selektierten Profit-Center
1.) Bericht nach Profitcenter
Allgemeine Selektion:
Ledger 8A2
KostRechKreis (Variable) 8AKOKRS
Periode von (Variable) 8A-VON bis (Variable) 8A-BIS
Version 0
Satzart
0 (Ist)
1 (Umlage/Verteilung Ist)
Schlüsselzeilen
Als Schlüsselzeile wird hier folgendes Merkmal hinterlegt:
Profitcentergruppe
dabei hat das Element folgende Merkmale zugeordnet:
Profitcenter (Gruppe, Variable) 8A-PCGR
Kontonummer (Gruppe, Varable) 8A-ACCT
Diese Zeile wird dann über:
- Bearbeiten
- Zeilen
- Expandieren (Umschalttaste + F9)
Schlüsselspalte
Als Basiskennzahl wird hier Betrag in Pctr-Hauswährung (KSL) gewählt.
Danach werden dem Merkmal Geschäftsjahr die im Artikel "Mehrjahresvergleich im ReportWriter/Painter mit variabler Spaltenanzahl je Jahr dank Variablen" beschriebenen Variablen ZPJAHR bis ZPJR-12 zugewiesen. Damit ist ein dynamischer 12 Jahresvergleich möglich.
2. ) Bericht nach Innenauftrag zum Profit-Center
Abweichend zum Bericht nach Profit-Center wird hier das Merkmal Profit-Center unterAllgemeine Selektion:
Profitcenter (Gruppe, Variable) 8A-PCGR
eingebunden. Die anderen Selektionskriterien bleiben identisch zum oberen Bericht.
Schlüsselzeilen
Als Schlüsselzeile wird hier folgendes Merkmal hinterlegt:
Saldo Innenaufträge und Konten
Auftrag (Gruppe) ALLE
Hier kann entweder eine Innenauftragsgruppe mit allen Innenaufträgen hinterlegt werden oder alternativ das Nummernintervall aller Innenaufträge als Festwert eingetragen werden.
Eine weitere Möglichkeit wäre hier die Innenaufträge auch als Variable zu definieren (Variable 1AUFSET) und beim Aufruf des Berichtes entweder eine Gruppe mit allen Innenaufträgen oder nur einen Teil der den jeweiligen Profit-Centern zugeordneten Innenaufträgen auszuwerten.
Kontonummer (Gruppe, Varable) 8A-ACCT
Auch hier wird das Element im Beispiel nach Aufttrag (1) und Kontonummer (2) als Einzelwerte ausgegeben.
Schlüsselspalte
Als Basiskennzahl wird hier "Beleg Buchungskreiswähr. (Ist)" (BHSL-I) gewählt. Erst dadurch ist eine Selektion der Einzelposten möglich. Danach werden auch hier die Geschäftsjahre als Variable definiert.
Variation Profit-Center
Sowohl im Bericht nach Innenaufträgen als auch nach Kostenstellen ist es sinnvoll das Merkmal Profit-Center über BEARBEITEN->VARIATION (STRG+UMSCH+F8)nach Profitcenter aufzulösen.
Auf diese Weise sind in der linken Navigationsleiste die Profit-Center aufgeführt und es besteht die Möglichkeit anhand dieser die einzelnen Innenaufträge oder eben Kostenstellen mit auszugeben.
3.) Bericht nach Kostenstelle zum Profit-Center
Auch hier wird das Profit-Center in den allgemeinen Selektionskriterien übernommen.Schlüsselzeile
Hier wird folgendes Element definiert und nach Einzelwerten aufgelöst:
Saldo Kostenstellen und Konten
Kostenstelle (Gruppe) ihr oberster Knoten der Standardhierarchie
Kontonummer (Gruppe, Varable) 8A-ACCT
Damit werden passend zum Profit-Center alle betroffenen Kostenstellen ausgegeben.
Auch hier wird das Element im Beispiel nach Kostenstelle (1) und Kontonummer (2) als Einzelwerte ausgegeben.
Schlüsselspalte
Als Basiskennzahl wird hier "Beleg Buchungskreiswähr. (Ist)" (BHSL-I) gewählt. Erst dadurch ist eine Selektion der Einzelposten möglich. Danach werden auch hier die Geschäftsjahre als Variable definiert.
Variation Profit-Center
Sowohl im Bericht nach Innenaufträgen als auch nach Kostenstellen ist es sinnvoll das Merkmal Profit-Center über BEARBEITEN->VARIATION (STRG+UMSCH+F8)nach Profitcenter aufzulösen.
Auf diese Weise sind in der linken Navigationsleiste die Profit-Center aufgeführt und es besteht die Möglichkeit anhand dieser die einzelnen Innenaufträge oder eben Kostenstellen mit auszugeben.
Anwendungsgebiet: Ausweis von Kostenstelle und Innenauftrag zum Profit-Center
Ein Hauptaugenmerk bei dieser Auswertung war die Selektion über Profit-Center um bestimmte Bereiche darzustellen. Da jedoch Profit-Centern sowohl Innenaufträge als auch Kostenstellen zugeordnet sind, war es erforderlich, dass hier sowohl die Kostenstellen als auch die Innenaufträge gesondert dargestellt werden.Innerhalb einer Hochschule können zwischen Landesmitteln und Projekte Dritter (sogenannte Drittmittel) unterschieden werden. Während Landesmittel relativ klar auf Kostenstellen abgebildet werden, können auch vereinzelte Projekte in Form eines Innenauftrags dargestell werden. Sofern nun das jeweilige Profit-Center ausgewertet wird, würde es im Saldo sowohl das Ergebnis auf den Kostenstellen, als auch der Innenaufträge ausweisen.
Damit sind hier sowohl die Kostenstellen (der hoheitlichen Tätigkeit) als auch Landesprojekte mit ausgewiesen.
Eine entsprechende Unterscheidung zwischen grundfinanzierte und projektfinanzierte Landesmittel wäre daher nicht durch die Profit-Center-Rechnung allein zu beantworten.
In der neu angelegten Berichtsgruppe werden nun jedoch die Ergebnisse des Landesmittel-Profit-Centers ausgewiesen und separat auch die Ergebnisse auf den Kostenstellen sowie den Innenaufträgen, so dass hier eine passende Unterscheidung getroffen werden kann.
Insbesondere durch die Variation ist hier ein differenzierter Blick auf die einzelnen Objekte möglich. Denkbar wäre es auch die beiden Berichte (Darstellung nach Kostenstelle und nach Innenauftrag) in einen Bericht zusammenzulegen. Durch die zum reinen Profit-Center abweichende Basiskennzahl ist es jedoch nicht möglich alle drei Berichte zusammenzufassen... (zumindest sofern man den Bericht noch übersichtlich darstellen mag).
Auswertung GuV Konten aus Profit-Center-Rechnung inkl. Innenauftrag und Kostenstelle
Ein weiterer Vorteil dieser Berichtsbibliothek wäre, dass Sie hier auch die GuV Konten nicht nur auf Ebene der Profit-Center sondern auch, so angegeben, zusätzlich auf die CO Objekte Innenauftrag und Kostenstelle auswerten können. Hierzu sind die Profit-Center zu selektieren und als Konten die Bilanz/GuV Struktur zu übernehmen. Eine entsprechende Anleitung zur Erstellung einer passenden Kontengruppe als Set ist im Artikel "Bilanz- GuV- Struktur definieren oder nach CO-PCA kopieren" beschrieben.Lediglich die mit der Transaktion FSE5N erfassten FI-Planwerte sind mit dieser Bibliothek nicht direkt auswertbar. Hierzu ist dann doch eher ein Recherchebericht, wie im Artikel "Rechercheberichte im Modul FI (Bilanzanalyse)" beschrieben geeignet.
Hinweis:
Eine kurze Einführung in das Thema Report Painter und Report Writer habe ich im Artikel "Grundlagen Kurzeinführung und Handbuch Report Painter Report Writer" beschrieben und hoffe Ihnen hier eine Einführung ins Thema bieten zu können.
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Diesen Artikel zitieren:
Unkelbach, Andreas: »Erweiterung Bibliothek 8A2 Ausweis Kostenstelle und Innenauftrag bei Selektion Profit-Center in ReportWriter« in Andreas Unkelbach Blog (ISSN: 2701-6242) vom 11.6.2015, Online-Publikation: https://www.andreas-unkelbach.de/blog/?go=show&id=613 (Abgerufen am 23.11.2024)
3 Kommentare - Permalink - SAP
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